Teamassistenz (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen

Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen

bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum

umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie

IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische

Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke

prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der

Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für

Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet

Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.

Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude

am Umgang mit Menschen gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 3.000 € und 3.800

€ brutto pro Monat bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation und

Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Mo–Fr bei einer 40-Stunden-Woche;

Beschäftigung in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche möglich

• Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Organisatorische Unterstützung der Standortleitung und

Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft

• Bearbeitung der Korrespondenz, Abstimmung von Terminen und

strukturierte Verwaltung der Dokumente

• Empfang und Betreuung von Beschäftigten, Kunden und

Geschäftspartnern

• Annahme und gezielte Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Organisation der Raumnutzung sowie Vor- und Nachbereitung der

Besprechungsräume

• Sicherstellung gepflegter und einsatzbereiter Besprechungs- und

Küchenbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Erstellung von

Auswertungen

• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung und Abstimmung mit dem dafür

zuständigen externen Dienstleister

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz

bevorzugt

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte,

sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei erhöhtem

Arbeitsaufkommen

• Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt

mit Beschäftigten und externen Ansprechpartnern

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein aufmerksamer Blick für ein

gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.