Kaufmännische Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen

Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen

bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum

umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie

IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische

Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke

prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der

Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für

Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet

Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.

Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude

am Umgang mit Menschen gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 1.600 € und

2.850 € brutto pro Monat je nach vereinbartem Stundenumfang sowie

Berufserfahrung und Qualifikation

• Teilzeit bei 20 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche, nach Absprache;

eine Besetzung der Position in Vollzeit ist ebenfalls möglich

• Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher

Einarbeitung und entsprechender Leistung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgen

für eine verlässliche Abstimmung der internen Abläufe

• Die laufende Korrespondenz, Terminabstimmungen und eine

übersichtliche Dokumentenverwaltung übernehmen Sie eigenständig

• Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner empfangen Sie

freundlich und stehen ihnen für betriebliche Anliegen zur Verfügung

• Telefonische Anfragen nehmen Sie entgegen und leiten diese gezielt

weiter; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost

• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und

übernehmen deren Vor- und Nachbereitung

• Dabei achten Sie darauf, dass Besprechungs- und Küchenbereiche

gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind

• Sie halten die betrieblichen Daten aktuell und bereiten diese für

Auswertungen auf

• In der Fuhrparkverwaltung unterstützen Sie die laufenden

organisatorischen Aufgaben und stimmen sich mit dem externen

Dienstleister ab

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen,

beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

oder Industriekaufmann (m/w/d), oder verfügen über eine

vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise haben Sie bereits in der Büroorganisation, Verwaltung

oder Assistenz gearbeitet

• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert

und sicher

• Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei erhöhtem

Arbeitsaufkommen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben

strukturiert, sorgfältig und zuverlässig

• Beschäftigten und externen Ansprechpartnern begegnen Sie offen,

freundlich und serviceorientiert

• Sie bringen sich eigeninitiativ ins Team ein und achten auf ein

gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld

• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen

Ihnen eine sichere Kommunikation und die zuverlässige Bearbeitung der

Korrespondenz

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.