Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

Dezernat I - Hauptverwaltung, Sport und Stadtmarketing

Jede Stadt braucht Menschen, die überzeugen und vorangehen. Darum suchen wir Sie als Leiter:in (w/m/d) des Hauptamtes für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Das Hauptamt ist die zentrale Servicestelle der Stadt Frankfurt am Main für die Koordinierung der Stadtverwaltung. Zu den Kernaufgaben des Hauptamtes zählen neben Grundsatzaufgaben der Verwaltungssteuerung die Betreuung des hauptamtlichen und ehrenamtlichen Magistrats sowie die Vorbereitung und Ausführung sämtlicher Beschlussvorlagen des Magistrats, die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung und die Vertretung der Stadt nach außen. Das Protokoll der Stadt Frankfurt ist Dienstleister für den Oberbürgermeister und den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main in allen Fragen der Stadtrepräsentation; national wie international. Zudem ist das Hauptamt u. a. verantwortlich für die umfassende verwaltungsmäßige, finanzielle und personelle Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters einschließlich der zugeordneten Stabsstellen sowie des Presse- und Informationsamtes und des Stadtmarketings.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschenzugewandte Führungspersönlichkeit als

Leiter :in des Hauptamtes

(Ltd. Magistratsdirektor:in) (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. B3 BesO* / EGr. SV TVöD

Leitung des Hauptamtes als Zentralamt und Schnittstelle zwischen dem Büro des Oberbürgermeisters, der Stadtverwaltung und dem Magistrat

Wahrnehmung der umfassenden Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht im Sinne bestehender Führungsleitlinien

Steuerung und Koordinierung der Abteilungen Verwaltung, Büro des Magistrats und Protokoll mit rund 100 Mitarbeiter:innen sowie verwaltungsmäßige Betreuung von weiteren rund 70 Mitarbeiter:innen

Gestaltung und Entwicklung von Kooperationen und Schnittstellen zwischen den Akteur:innen unterschiedlicher Bereiche der Stadtverwaltung

strategische und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Amtes und seiner Aufgaben, einschließlich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen

ämterübergreifende und interkommunale Zusammenarbeit bei Grundsatzfragen der Verwaltung

Austausch und Beratung mit dem Oberbürgermeister und den dem Hauptamt zugeordneten Stabsstellen und städtischen Gesellschaften

Fachliche Voraussetzungen / Abschlüsse:

Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einem juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

Führungspersönlichkeit mit hoher Führungskompetenz und nachgewiesener, langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung

fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und in der Entwicklung von Prozessen, insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung, Changemanagement und Digitalisierung

Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien

Persönliche Kompetenzen:

hohe Kommunikationsfähigkeit mit ausgeprägter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, insbesondere im Hinblick auf kommunale und allgemein gültige Compliance-Richtlinien und dem Leitfaden des Anti-Korruptionsreferates

einem Höchstmaß an Empathie und Menschenzugewandtheit

sicheres und verbindliches Auftreten, ausgeprägte Souveränität und zielorientiertes Handeln

Moderationskompetenz

Konflikt- und Kompromissfähigkeit, Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter:innen

Diversitätskompetenz sowie Genderkompetenz

Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit

überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten in den frühen Abendstunden und an Wochenenden

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr interessantes, lebendiges und vielseit...