Kanzleimanager/in (m/w/d) – Leitung Personal & Operations

Standort: Würzburg | Beschäftigungsart: Vollzeit | Berichtslinie: Direkt an die Kanzleipartner

Über uns

Die QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.

Zur Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und unternehmerischem Denken.

Ihre Aufgaben

1. Personalmanagement und Mitarbeiterführung

• Organisation und Steuerung der Personalprozesse einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding
• Verantwortung für Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Überstundenmanagement
• Überwachung der Einhaltung interner Regelungen und Arbeitsanweisungen
• Eigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzung angemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
• Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit den zuständigen Rechtsanwälten und Kanzleipartnern

2. Kanzleiorganisation und Operations

• Führung und Steuerung des administrativen Teams
• Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
• Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen und konsequenter Umsetzung
• Koordination zwischen Administration, Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung
• Überwachung wichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung, Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung
• Eigenständige Lösung operativer Probleme im Rahmen der vereinbarten Entscheidungsbefugnisse

3. Prozessoptimierung und kaufmännische Steuerung

• Analyse und Optimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten und Arbeitsabläufen
• Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen und Managementberichte
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft 365, SharePoint und KI-Anwendungen
• Aktive Mitgestaltung einer effizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation

Ihr Profil

• Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowie nachweisbare Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Personalverwaltung und betrieblicher Organisationsabläufe
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbare berufliche Sprachkompetenz)
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Von Vorteil:

• Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Erfahrung mit interkulturellen Teams
• Chinesische Sprachkenntnisse
• Eine steuerliche oder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich. Die Lohnbuchhaltung unserer Mandanten gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit klar definierten Entscheidungsbefugnissen
• Direkte Zusammenarbeit mit den Kanzleipartnern
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner Managementstrukturen
• Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Attraktive Vergütung mit leistungsorientierter Komponente

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen und Informationen:

• Ihren aktuellen Lebenslauf
• Eine kurze Darstellung Ihrer Führungserfahrung (Teamgröße, Verantwortungsbereiche und Managementergebnisse)
• Ihre Gehaltsvorstellung
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin

Bewerbung an: [email protected]

Ansprechpartner: Dr. Rembert Süß oder Frau Fei Qiao-Süß

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen

QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB

Friedenstraße 5, 97072 Würzburg