Verwaltungsassistenz (w/m/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Vollzeit oder Teilzeit | Standort Würzburg

Organisationstalent für unsere Kanzlei gesucht

QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine dynamisch wachsende, interdisziplinäre Kanzlei mit Hauptsitz in Würzburg und einer Niederlassung in Frankfurt am Main.

Wir betreuen mittelständische Unternehmen und international tätige Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet in steuerlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser Team arbeitet digital, kollegial und mit kurzen Entscheidungswegen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres Kanzleiteams suchen wir für unseren Standort Würzburg eine zuverlässige und kommunikationsstarke Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und externen Stellen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Koordination interner Arbeitsabläufe und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Fristen und Stammdaten
- Unterstützung des internen Kanzleicontrollings
- Organisatorische Begleitung interner Projekte

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder im Kanzleiumfeld
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie eine stilsichere und sorgfältige Kommunikation in deutscher Sprache
- Sicherheit im Verfassen professioneller E-Mails und Geschäftskorrespondenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Idealerweise praktische DATEV-Kenntnisse
- Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Spanischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verbindliches Auftreten
- Freude am Kontakt mit Mandanten und an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Kanzleimanagement
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe
- Moderne, helle Büroräume und digital organisierte Arbeitsprozesse
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Regelmäßige interne Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Ihre Bewerbung – einfach und unkompliziert

Für den ersten Kontakt genügt Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

Teilen Sie uns bitte kurz mit:

- ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten,
- wie viele Wochenstunden Sie sich vorstellen,
- wie Ihre gewünschte Arbeitszeit verteilt werden soll,
- welche Erfahrungen Sie mit DATEV oder im Kanzleiumfeld mitbringen,
- wann Sie frühestens beginnen können und
- welche Gehaltsvorstellung Sie bezogen auf die gewünschte Wochenarbeitszeit haben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Hang
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Website: www.qfs-tax.de (https://www.qfs-tax.de/)