Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d) Aushilfe | Krankenfahrdienst

Die KS Krankenfahrdienst GmbH ist ein moderner Krankenfahrdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Aushilfe (m/w/d), die uns bei der Abrechnung, Verwaltung und Organisation unterstützt.

Die Tätigkeit bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie direktem Kontakt zu Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung der durchgeführten Krankenfahrten über ZAD
• Prüfung und Bearbeitung von Verordnungen, Beförderungsscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern und offenen Vorgängen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Fahrtanfragen und allgemeinen Kundenanfragen
• Kommunikation mit Fahrgästen, Angehörigen, Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und weiteren Auftraggebern
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Änderungen und Stornierungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Fahrt- und Mitarbeiterdaten sowie relevanten Unterlagen
• Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeit- und Stundennachweisen
• Überwachung erforderlicher Mitarbeiter-, Fahrer- und Fahrzeugunterlagen sowie relevanter Fristen
• Unterstützung bei der Koordination von Krankenfahrten sowie bei kurzfristigen Änderungen und Ausfällen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich von Vorteil
• Erfahrung im Krankenfahrdienst, Gesundheitswesen oder in der Personenbeförderung ist von Vorteil
• Erfahrung mit Abrechnungen und vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit ZAD sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aushilfstätigkeit in einem modernen und wachsenden Unternehmen
• Vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in Abrechnung, Verwaltung und Organisation
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und die Abrechnung über ZAD
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive und Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Interesse?

Sie arbeiten gerne organisiert, haben Freude an kaufmännischen Aufgaben und möchten uns bei der Abrechnung, Verwaltung und Organisation unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil der KS Krankenfahrdienst GmbH und unterstützen Sie uns dabei, unsere täglichen Abläufe zuverlässig und professionell zu gestalten.