Bürosachbearbeitung Import (w/m/d)

Wir, die Mendler Vertriebs-GmbH, betreiben unter dem Account www.heute-wohnen.de einen Internethandel aus dem Bereich Möbel&Wohnen mit derzeit ca. 350.000 Versendungen p.a. bei einem Umsatz von über 25 Mio Euro. Mit rund 90 Mitarbeitern zählen wir zu den größten Online-Anbietern in Deutschland. Wichtig ist uns eine langfristige Beschäftigung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Lieferanten- & Logistikkommunikation: Abstimmung mit Lieferanten, Logistikern und Außenlagern
• Terminüberwachung: Kontrolle der Einhaltung von Lieferterminen
• Qualitätssicherung: Überprüfung der laufenden Bestellungen
• Zahlungsfreigabe: Freigabe von Restzahlungen an Lieferanten
• Kalkulation: Preisberechnung für Artikel
• Sanktionsmanagement: Berechnung von Strafen bei Lieferantenverzug oder -abweichungen
• Zollabwicklung: Vorbereitung aller erforderlichen Zollunterlagen
• Wareneingang: Buchen der eingehenden Waren im System
• Import-Compliance: Recherche, Überwachung und Dokumentation gesetzlicher Vorgaben beim Produktimport
• CE-Konformität: Übernahme der Aufgaben als CE-Konformitätsbeauftragte/r
• Produktsicherheit & Anleitungen: Erstellung und Prüfung von Warnhinweisen sowie Aufbauanleitungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Import, im Speditionswesen oder im internationalen Handel
• Berufserfahrung im Import / Speditionswesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
• Interesse an gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Speditionswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP- Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Analytisches Denken sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Es findet eine intensive Einarbeitung statt, sodass der Umgang mit den erforderlichen Programmen keine Voraussetzung ist. Die Arbeitszeit (Gleitzeit je nach Absprache mit den Kollegen) beträgt 40 Wochenstunden aber unter Berücksichtigung der persönlichen Interessen, Verpflichtungen und Work-Life-Balance. Mobileoffice ist nach Absprache möglich. Neueinstieg auch für Personen mit Berufserfahrung in anderen Bereichen möglich.

Sie sind eine aufgeschlossene und lernbereite Persönlichkeit? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre spannende Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aktuellen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email an Herrn Dörrscheidt: [email protected]

Weitere Stellenangebote finden Sie hier: https://www.heute-wohnen.de/stellen