MitarbeiterIn Projektadministration (w/m/d)

evaplan GmbH am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein privates Unternehmen, das Beratungsleistungen, Projektmanagement und – Implementierung, sowie Forschung und Entwicklung von Curricula, Onlinelehre – und Trainings im Bereich Global Health weltweit für ressourcenarme Länder, Schwellenländer und Europa durchführt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MitarbeiterIn Projektadministration (w/m/d)

in 50-75%

Die Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
• Fremdsprachliche Korrespondenz intern/extern
• Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Angeboten, Lebensläufen und Berichten auf Deutsch, Englisch (und gegebenenfalls Französisch)
• Elektronische und manuelle Ablageverwaltung, Datenbankpflege
• Personalorganisation, Vertragsmanagement intern/extern
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektverwaltung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (ISO 9001)

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz
• Erfahrung in der Abwicklung von Projekten der internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
• Erfahrung in der Privatwirtschaft und/oder in öffentlichen Einrichtungen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von globaler Gesundheit und internationaler Zusammenarbeit
• Ein engagiertes, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten [und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten]
• Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Entfristung und Aufstockung der Stunden

Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld interessiert, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 10.11.2026 an evaplan GmbH am Universitätsklinikum Heidelberg unter [email protected], z.Hd. Prof. Dr. Svetla Loukanova.