HR-Manager:in & Teamleitung Verwaltung (w/m/d)

HR-Manager:in & Teamleitung Verwaltung (w/m/d)

Bad Oldesloe, Lübeck · ab sofort · Vollzeit

Gestalte mit uns, wie wir Menschen gewinnen, entwickeln und halten. Gleichzeitig führst du unser Verwaltungsteam an zwei Standorten, arbeitest aktiv im Team mit und entwickelst bestehende organisatorische und administrative Abläufe gemeinsam mit deinen Kolleg:innen weiter. So sorgst du dafür, dass unser Arbeitsalltag zuverlässig funktioniert.

Deine Rolle als Teamleiter:in

• Du führst unser Verwaltungsteam an beiden Standorten und verteilst Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Du bist als Teamleitung Teil des Teams, entwickelst Veränderungen gemeinsam mit den Kolleg:innen weiter und bringst neue Impulse ein.
• Du sorgst für klare Arbeitsabläufe, verlässliche Vertretungen sowie eindeutige Zuständigkeiten.
• Du führst regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, vereinbarst Ziele und sprichst schwierige Themen rechtzeitig und verbindlich an.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse konstruktiv und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

Deine fachlichen Aufgaben

• Du gestaltest den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, gemeinsam mit Geschäftsführung und Teamleitungen.
• Du gestaltest Onboarding, Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen und begleitest Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.
• Du berätst Geschäftsführung und Teamleitungen in Personalfragen und bringst Impulse für Bindung, Zufriedenheit und faire Vergütung ein.
• Du sorgst für einen wertschätzenden Austrittsprozess inklusive Zeugnis und Austrittsgespräch.
• Du verantwortest unseren Arbeitgeberauftritt über Karriereseite, Stellenanzeigen, Webseite und Social Media.
• Du stellst gemeinsam mit deinem Team sicher, dass unsere administrativen und organisatorischen Abläufe an beiden Standorten zuverlässig funktionieren und entwickelst diese weiter.

Du packst im Verwaltungsalltag selbst mit an, übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass offene Themen, Termine und Abläufe zuverlässig bearbeitet werden.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Organisation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung in der Führung eines Teams oder in der Verantwortung für Kolleginnen und Kollegen
• Sicherheit in Interviews und Personalauswahl, gern auch mit eignungsdiagnostischen Verfahren
• Eigeninitiative, überzeugende Lösungsvorschläge und pragmatische Umsetzung
• Klare, wertschätzende Kommunikation, Teamorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Erfahrung mit Employer Branding, Social Media oder Webseitenpflege ist ein Plus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit Gestaltungsspielraum, 30 Urlaubstagen und einer attraktiven Vergütung, die deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht. Du hast die Möglichkeit, Team, Prozesse und fachliche Schwerpunkte aktiv mitzugestalten und erhältst gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auch für deine Führungsrolle. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, wirkst bei der Personalauswahl mit und erhältst den erforderlichen Freiraum, strategische Personalthemen voranzutreiben. Dazu kommen flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Job-Ticket-Zuschuss, Job-Rad, Sportzuschuss sowie regelmäßige Team-Events.