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Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Gehalt nicht angegeben
VollzeitErfahrung nicht angegebenVor OrtBayern

Über diese Stelle

Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs

-

  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch
  • Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
  • Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch
  • Betreuung von Besuchern
  • Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen
  • Vorbereitung von Reisekostenanträgen
  • Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation
  • Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe IT-Affinität
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

One Passion. Many Opportunities

Kontakt:

Andrea Hammrich

+49 8381 46-5784

[email protected]

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Markteinblick

47 119 €

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Häufige Fragen

Welches Gehalt kann ich erwarten?

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Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.

Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?

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