Sachbearbeitung im Fachbereich Allgemeine Verwaltung des Stadtentwicklungsamts (m/w/d)

Sachbearbeitung im Fachbereich Allgemeine Verwaltung des Stadtentwicklungsamts (m/w/d)

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Kosten- und Leistungsrechnung

• Erste Ansprechpartnerin in KLR-Angelegenheiten für Mitarbeiter*innen des Stadtentwicklungsamtes
• Datenauswertung aus der Kosten- und Leistungsrechnung
• Erstellung von Sonderberichten und - analysen
• Controlling und Analyse aller Produktbereiche und Kostenstellen des Stadtentwicklungsamtes
• Aufbau und Pflege eines verwaltungsinternen Berichtswesens

Haushaltsangelegenheiten

• Mittelbewirtschaftung/Gebührenerhebungen
• Erfassen von Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen im Fachverfahren HKRNeu für Kapitel 4200
• sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen

Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes

• Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
• Begehungen durchführen, Maßnahmen vorschlagen und dokumentieren
• Unfallanalysen, Schulungen und Koordination mit Unfallkasse sowie LAGetSi (Landesamt für Arbeitsschutz)
• Durchführung von Unterweisungen

Internet- und Intranetredaktion des Stadtentwicklungsamtes, Öffentlichkeitsmaßnahmen, „online Auftritt“

• Gestaltung und Weiterentwicklung der Internet- und Intranet-Präsentation des Stadtentwicklungsamtes
• Erste/r Ansprechpartner/in für den Internet- sowie Intranetauftritt
• Fortlaufende Aktualisierung des Internet- sowie Intranetauftritts

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

05.11.2026

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 5.014 (E9b)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT

Berlin, BA Spandau Carl-Schurz-Straße 2/6

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Studiengang: Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, Verwaltung und Recht

oder

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

• Beschäftigte mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und einer mindestens dreijährigen Tätigkeit innerhalb der öffentlichen Verwaltung - vorzugsweise im Bereich des Stadtentwicklungsamts -

sowie

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Herr Wittstock ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2461

Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3411

Zum Aufgabengebiet

Frau Lietz ◼ Fachbereich Verwaltung - Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-3481

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/