Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d)Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!Ihre AufgabenSachbearbeitung in der Personalbetreuung / Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes- Laufende Personalbetreuung und jede Form von Personalveränderung (Einstellungen, Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen, Ausscheiden, Beförderungen, Höhergruppierungen, Eingruppierungsprüfungen, Stufenzuordnungen nach §§ 16 und 17 TV-L)- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen- Aktualisierung von Anforderungsprofilen im Rahmen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen- Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen für das Schul- und Sportamt (u.a. Terminkoordination, Prüfen der formellen Voraussetzungen, Vorauswahl, Erstellung von Fragebögen, Fertigung von Vorauswahlvermerken und Stellenbesetzungsanträgen; Beobachter/in in Auswahlverfahren)- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitende des Schul- und Sportamtes in fachlichen und persönlichen Angelegenheiten- Klärung von Personaleinzelangelegenheiten mit Vorgesetzten (z.B. Fachbereichsleitungen)Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.BESETZBAR: zum nächstmöglichen ZeitpunktBESETZUNGSART:befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens zum 29.02.2028BEWERBUNGSFRIST: 30.10.2026ARBEITSZEITVollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglichENTGELTBrutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a*)*je nach persönlicher VoraussetzungEINSATZORTSchul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 BerlinIhr ProfilBitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.Tarifbeschäftigte/r- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oderKauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement- wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich/PersonalverwaltungDas bieten wirArbeiten für das GemeinwohlMit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.Gute VerkehrsanbindungMit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.GesundheitsmanagementMit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenMit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.Finanzielle AnreizeMit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.WeiterbildungMit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)Zum BewerbungsverfahrenFrau Krause ◼ Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes ◼ (030) 90279-2062Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412Zum AufgabengebietFrau Rau ◼Personalverantwortliche ◼ (030) 90279-2243ERFORDERLICHE UNTERLAGENAnschreiben (inkl. Kontaktdaten)Lebenslauf (tabellarisch)Nachweis über geforderte Qualifikationaktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnisggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur PersonalakteneinsichtBITTE BEACHTENUnterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüftnur vollständige Unterlagen in deutscher Sprachebei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlichmehrstufiges Auswahlverfahren möglichKontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonischKosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattetHINWEISEWir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht