Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung

Komm in unser Team und beweg die Zukunft mit uns! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Verstärke unser Team als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Familienbildungswerk in Teilzeit mit 25 Wochenstunden in Mettmann. Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in den genannten Verwaltungsbereichen wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise in der Arbeit mit Kufer und InGe-Online Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 3.628,70 € brutto/ Monat bei 39 Wochenstunden sowie eine Jahressonderzahlung 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester Gleitzeit und eine moderne Büroausstattung Umfassende Einarbeitung, Mentoring und strukturierte Onboarding-Phase Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in der sozialen Branche Wertschätzendes Miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima Ein durchdachtes Nachhaltigkeitskonzept und verantwortungsbewusstes Handeln Eine leistungsstarke und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, welches sich auf dich freut!