Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

StellenbeschreibungKauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d)Arbeitgeber: Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KGBeschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach VereinbarungArbeitsort: nach VereinbarungEintrittstermin: zum nächstmöglichen ZeitpunktÜber unsDie Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG steht für zuverlässige Lösungen, sorgfältige Arbeitsweise und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement beziehungsweise Bürokauffrau (m/w/d), die unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe kompetent begleitet.Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Telefonannahme- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Geschäftskorrespondenz- Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben- Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen- Allgemeine Büroorganisation und Mitarbeit an der Optimierung interner AbläufeIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit- Interesse an technischen beziehungsweise handwerklichen Unternehmensabläufen ist von VorteilWir bieten- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen- Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben- Möglichkeiten zur fachlichen WeiterentwicklungBewerben Sie sichWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KGz. Hd. PersonalabteilungE-Mail: [email protected]Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an uns wenden._________________________________________________________________Hinweis: Die Positionsbezeichnung „Kauffrau für Büromanagement“ entspricht der aktuellen Ausbildungs- und Berufsbezeichnung. Die Ausschreibung richtet sich selbstverständlich an alle Geschlechter.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Ablage, Registratur, Postbearbeitung