Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitgeber: Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitsort: nach Vereinbarung

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG steht für zuverlässige Lösungen, sorgfältige Arbeitsweise und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement beziehungsweise Bürokauffrau (m/w/d), die unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe kompetent begleitet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie Telefonannahme
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Geschäftskorrespondenz
• Pflege von Stammdaten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Terminorganisation
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
• Allgemeine Büroorganisation und Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an technischen beziehungsweise handwerklichen Unternehmensabläufen ist von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Zerspanungstechnik Hannover GmbH & Co. KG

z. Hd. Personalabteilung

E-Mail: [email protected]

Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an uns wenden.

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*Hinweis: Die Positionsbezeichnung „Kauffrau für Büromanagement“ entspricht der aktuellen Ausbildungs- und Berufsbezeichnung. Die Ausschreibung richtet sich selbstverständlich an alle Geschlechter.*