Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
Über diese Stelle
Gesucht wird ab sofort ein:e engagierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat.Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit zehn Anwält*innen, ausschließlich tätig im Bereich der Strafverteidigung.Ihr Aufgabenbereich:- Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege- schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.Ihr Profil:- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität- strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant*innen und Behörden- sehr gute Deutschkenntnisse- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.- idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).Wir wir bieten:- Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden- moderne Kanzlei in Innenstadtlage- weitgehend digitalisierte Abläufe, daher sind einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office nach Absprache möglich- ein kollegiales u- EGYM-Wellpass- und teamorientiertes Umfeld mit niedrigen Hierarchien und erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen.- Teeküche und GetränkeBitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Formatan: [email protected].Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kanzleisoftware Advo-ware, Korrespondenz
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