Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)

Gesucht wird ab sofort ein:e engagierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat.

Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit zehn Anwält*innen, ausschließlich tätig im Bereich der Strafverteidigung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege
• schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Ihr Profil:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant*innen und Behörden
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
• idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).

Wir wir bieten:

• Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden
• moderne Kanzlei in Innenstadtlage
• weitgehend digitalisierte Abläufe, daher sind einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office nach Absprache möglich
• ein kollegiales u
• EGYM-Wellpass
• und teamorientiertes Umfeld mit niedrigen Hierarchien und erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen.
• Teeküche und Getränke

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format

an: [email protected].