Referent:in (m/w/d) Corporate Office (Managementassistent/in)

Ihre AufgabenCorporate Office & Gremienmanagement- Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen der Gruppengesellschaften- Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung- Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen- Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte- Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen- Überwachung von Fristen und Beschlussständen- Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse- Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden InitiativenCorporate Governance & Compliance- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen- Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen- Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen- Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen- Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats- Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen- Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und GremienmanagementsystemIhre Qualifikationen- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation- 3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion- Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern- Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene- Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten- Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz- Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit- Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift