Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. DerRechtsstaat schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistetunsere Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Rechtmachen wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschenmehr über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen.Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-,Veranstaltungs-, Vermittlungs- und Diskussionsorte. Zur Umsetzung dieses Zielshat der Deutsche Bundestag 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbareStiftung Forum Recht gegründet.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt amStandort Karlsruhe eine / einenBürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund. Es handelt sich umeine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche).Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:- Bearbeitung von Rechnungen (analog und digital) und des Zahlungsverkehrseinschließlich des Erstellens von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen unterBeachtung der Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung (BHO)- Klärung von Sachverhalten, offenen Posten und Unstimmigkeiten inZusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungsprozesse- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahn- und Inkassowesen- Lieferanten- und Kundenmanagement- Rechnungsablage und Erfassung der Zahlungen in der Rechnungslegung- Inventarisierung sowie Planen und Durchführen von Inventuren undBestandsbewertungen- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowieDigitalisierungsprojekten- Reisekostenberechnung gemäß Bundesreisekostengesetz- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren- Erfassung der Rechnungen in der Vergabeplattform im Internet inkl. Pflegeder eigenbetriebseigenen FirmendatenbankSie sind eine Persönlichkeit, die sich durch selbständiges undeigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowieOrganisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Humor auszeichnet undErfahrungen in konstruktiver und produktiver Teamarbeit mitbringt.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/zurVerwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer mitöffentlichen Mitteln finanzierten Organisation- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicherMittel- Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-, Internetanwendungen(bspw. Excel, Word, MS Project, OneNote) mit der Bereitschaft, sich in neueSysteme einzuarbeiten- Kenntnisse in Reisekostenrecht und der Bundeshaushaltsordnung (BHO)wünschenswert- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch- Ausgewiesene Teamfähigkeit, Organisations- und Sozialkompetenzen- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement- Fähigkeit, auch unter großer zeitlicher Belastung sehr gute Arbeitabzuliefern und stets freundlich zu bleibenWir bieten:Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an derSchnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaftbewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team,eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten einesichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD. WeitereInformationen zur Stiftung Forum Recht finden Sie unterwww.stiftung-forum-recht.de.Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt derBelegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern und begrüßtdeshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer,kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,Behinderung oder sexueller Identität.Bewerbungsschluss ist der 13. November 2026,Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Siedazu bittein einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diesefolgendermaßen:SFR_2618_Ihr Nachname_BewerbungSenden Sie dann die Datei per E-Mail an [email protected].Bei weiteren Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle der Stiftung, HollyKalmes, unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.Eventuell anfallende Kosten, die Dir durch das Vorstellungsgesprächentstehen, werden nicht erstattet.Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihrepersonenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für diesesBewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligungist jederzeit möglich.STIFTUNG FORUM RECHTKarlstrasse 45 A76133 Karlsruhewww.stiftung-forum-recht.deHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung