Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion SportorthopädieZur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.Ihre Aufgaben:- Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden- Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz- Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner- Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen- Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs- Betreuung von AuszubildendenIhr Profil:- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung - Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation- Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen- Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.

B2) und gute Englischkenntnisse- Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und PatientenorientierungWir bieten Ihnen:- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie Sektion SportorthopädieTUM KlinikumRechts der IsarIsmaninger Straße 2281675 MünchenSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminierung, Abrechnung