Billing Specialist (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben• Rechnungsstellung: Verantwortung für alle Geschäftsbereiche in DE & US – vom Auftrag bis zur Zustellung inkl. Korrekturen und Gutschriften• Auftragsqualität: Prüfung von Neuverträgen und Verlängerungen auf Finanzkonformität, CRM-Datenpflege und enge Zusammenarbeit mit Sales/Renewals• E-Rechnung & Portale: Erstellung strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und Rechnungsübermittlung über Kundenportale (z. B. Ariba)• Abschluss & Reporting: Termingerechte Bereitstellung der Daten für den Monatsabschluss und Nachverfolgung der Abrechnungs-KPIs• Prozessentwicklung: Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Odoo-Workflows sowie Mitwirkung bei der Evaluierung neuer Abrechnungssysteme• Forderungsmanagement: Reibungsloser Übergang von Rechnung zu Zahlung und Mahnwesen in enger Abstimmung mit dem AccountingDein Profil• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation• Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise im Software- oder Software-Abo-Umfeld• Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP- bzw. Abrechnungssysteme• E-Rechnung & Portale: Praktische Kenntnisse im Bereich E-Invoicing und im Umgang mit Einkaufsportalen• Steuerrecht: Gute USt.-Kenntnisse im internationalen B2B-Bereich inkl. Reverse-Charge und Intercompany-Geschäften• Finanzverständnis: Einblick in die Auswirkungen der Rechnungsstellung auf Cashflow, Umsatzabgrenzung und Monatsabschluss• Arbeitsweise: Präzise, strukturiert sowie fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil• Von Vorteil: Erfahrung in Debitorenbuchhaltung/Zahlungszuordnung, mit Systemen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie bei SystemimplementierungenWarum wir?• Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld• Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens• Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen• Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert• Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen• Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten• Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens• Ein attraktives Gehalt• Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer AtmosphäreInteressiert? Dann kontaktiere uns jetzt! Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: https://www.kununu.com/de/checkmkÜber unsWir sind die Entwickler von Checkmk, einer führenden hybriden IT-Überwachungssoftware sowohl für Cloud-native als auch für traditionelle Infrastrukturen und Anwendungen. Checkmk ist als Open-Source- und kommerzielle Edition verfügbar. Wir sind ein starkes Team aus Softwareentwickler:innen und DevOps, Open-Source-Enthusiast:innen und Nerds, die mit Leidenschaft kleine und große Unternehmen dabei unterstützen, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu betreiben. In den letzten Jahren sind wir von 20 auf über 250 Mitarbeiter:innen gewachsen, um unser Kundenwachstum in Europa, den USA und darüber hinaus zu unterstützen. Unser Team arbeitet derzeit von unserer Zentrale in München aus sowie verteilt in Deutschland, Italien, Österreich, Frankreich, Spanien, Polen, USA, UK, Malaysia und Singapur.Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes und unkompliziertes Unternehmen, in dem eine positive Zusammenarbeit sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen; wir haben ein starkes Team und eine große Kundengemeinschaft. Hohe Autonomie und flache Hierarchien stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebter Alltag. Bei uns arbeitest Du nicht als eine:r von Hunderten oder an rein theoretischen Fragen, sondern hast unmittelbaren positiven Einfluss.Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden von Administrator:innen und helfen ihnen, die zunehmende Komplexität der IT zu bewältigen. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das so bleibt!