Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes

Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei

der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen

bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen

Aufgabenstellungen. Bereichsassistenz Entwicklung m/w/d Standort:

Kassel, Hessen Anstellungsart(en): Vollzeit In dieser vielseitigen

Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen

und administrativen Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Blick

für effiziente Abläufe schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für

die Zusammenarbeit der Teams, gestalten Prozesse aktiv mit und tragen

maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Diese

Herausforderungen übernehmen Sie: Organisation und Koordination

administrativer Abläufe, einschließlich Bestellwesen,

Mitarbeiterausstattung, Onboarding und Offboarding sowie Lizenz-,

Zugriffsrechte- und Inventarmanagement Selbstständige Bearbeitung

organisatorischer Fragestellungen, Priorisierung

bereichsübergreifender Aufgaben und Entwicklung passender Lösungen

Koordination des Tagesgeschäfts, Termin- und Informationsmanagement

sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation

und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und

Maßnahmenverfolgung sowie Planung und Abrechnung nationaler und

internationaler Dienstreisen Abstimmung mit internen Fachbereichen,

externen Dienstleistern und weiteren Schnittstellen sowie

professionelle Betreuung von Besuchern Administrative Unterstützung

von Projekten, Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie

kontinuierliche Optimierung organisatorischer Abläufe Zuverlässiger

und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, sensiblen Themen

und anspruchsvollen organisatorischen Sonderaufgaben Unsere

Erwartungen an Sie: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für

Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare

Ausbildung oder Weiterbildung Langjährige Berufserfahrung im

Assistenzbereich und umfassende Kenntnisse betrieblicher Abläufe Sehr

gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie idealerweise Erfahrung im

Umgang mit Confluence und Jira Fließende Deutsch- und gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige

und vorausschauende Arbeitsweise, ausgeprägte

Priorisierungsfähigkeit und Freude daran, komplexe Aufgaben effizient

zu koordinieren Ausgeprägtes Geschick im Umgang mit unterschiedlichen

Ansprechpartnern, überzeugende Präsentationsfähigkeiten und ein

sicheres, verbindliches Auftreten Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit

und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und

vertraulichen Daten Ausgeprägte Teamfähigkeit,

überdurchschnittliches Engagement und die Fähigkeit, auch in

dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und zielorientiert

zu handeln Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes

Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres

Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Mit Ihrer

proaktiven, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzen

Prioritäten souverän. Diskretion, Loyalität, Teamgeist und ein

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie ebenso aus wie

Ihre Flexibilität und Durchsetzungsstärke. Die Anstellung bei

Ingserv eröffnet Ihnen im Rahmen einer projektbezogenen

Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und

administrativen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld

einzubringen und weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf eine

vielseitige Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen der

Verteidigungsindustrie am Standort Kassel. Ihre Perspektive für die

Zukunft: Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde

Aufgaben Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife

abgesicherte Vergütung Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich

und überdurchschnittliche Sozialleistungen Unterstützung bei Ihrer

beruflichen Weiterentwicklung Direkte und effektive Kommunikation

Kontaktdaten: [email protected] Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette

Werner