Projektassistenz (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine

lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je

nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –

nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für

Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In

interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500

Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir

denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im

Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us

at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den

Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden

Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle

unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und

erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem

Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten

Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen

Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und

gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit. Unterstützung unserer

Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und

vorbereitenden Buchhaltung Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und

Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren

abrechnungsrelevanten Unterlagen Mitarbeit im Projektcontrolling

(PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei

Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten Pflege und Nachverfolgung

abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen Übernahme

allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und

Teamumfeld Koordination und Organisation von Terminen und

Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung Erstellung und

Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und

projektbezogenen Unterlagen Qualifikationen Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der

Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office sowie

Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen

Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen Strukturierte und

sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen,

Aufwandsnachweisen und Projektdaten Organisationsstärke,

Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige

und serviceorientierte Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Zur

Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern

wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer

- Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für

sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei

EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit

Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im

Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit

attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir

Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse