Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle

Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

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Aufträge ganzheitlich betreuen: Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung

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Kunden professionell begleiten: Bearbeitung anspruchsvoller Anfragen und direkte Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

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Angebote überzeugend gestalten: Erstellung technischer und kaufmännischer Angebote sowie Durchführung fundierter Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben

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Internationale Ausschreibungen bearbeiten: Koordination und kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilausschreibungen

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Lieferprozesse im Blick behalten: Überwachung von Lieferterminen, Auftragskonditionen und reibungslosen Abläufen

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Schnittstellen intelligent vernetzen: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie strukturierte Dokumentation aller Vertriebsvorgänge

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Abrechnung zuverlässig abschließen: Fakturierung und kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

Fachliche Anforderungen

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Starke Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d) mit mehrjähriger relevanter Erfahrung oder abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufspraxis

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Fundierte Praxiserfahrung: Sicher im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und Warendisposition

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Internationales Verständnis: Gute Kenntnisse im Exportgeschäft und relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere KWKG

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Digitale Kompetenz: Gute SAP-Kenntnisse und sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

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Sprachliche Stärke: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen

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Persönliche Überzeugungskraft: Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten

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Eigeninitiative und Teamgeist: Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise, Empathie sowie Bereitschaft zu Dienstreisen