Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und neue Ideen in die Tat umzusetzen? Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass unsere Betriebe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir dich als Operations Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 h - 25 h pro Woche) für die Genusshelden!

DAS ERWARTET DICH

1. Du entwickelst gemeinsam mit unserem Operations Manager Prozesse weiter und sorgst für reibungslose Abläufe in unseren Betrieben.
2. Du dokumentierst Prozesse, etablierst einheitliche Standards und pflegst unser Unternehmenshandbuch.
3. Du koordinierst Bestellungen und Aufträge für die Herr Schmidt Braugesellschaft und kümmerst dich um Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen.
4. Du koordinierst unseren Fuhrpark im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Zusätzlich unterstützt du die Fuhrparkplanung und -organisation rund um externe Events.
5. Du bringst eigene Ideen ein, um Kooperationen auszubauen und neue Potenziale zu entdecken.
6. Du unterstützt bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten, der Vertragsverwaltung und der Produktionsplanung.
7. Du koordinierst organisatorische Abläufe, behältst Termine im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

DAS BIETEN WIR

1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit abwechslungsreichen Aufgaben
2. Ein vielseitiges Gastronomiekonzept mit unterschiedlichen Marken und Betrieben. Zur Unternehmensgruppe gehören die Genusshöfe, die Pizzeria Ragazzi, das Wirtshaus Holling sowie Herr Schmidt Bier.
3. Die zentrale Steuerung aller Unternehmen durch die Genusshelden GmbH, dadurch erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Bereiche innerhalb einer vielfältigen Unternehmensgruppe.
4. HanseFit (Firmenfitness) mit geringer Eigenbeteiligung.
5. 50 % Mitarbeiterrabatt in allen Läden der Genusshelden.
6. Kostenfreier Kaffee aus unserer hauseigenen Rösterei – für einen genussvollen Start in den Tag.
7. Ein tägliches kostenfreies Feierabendgetränk, um den Arbeitstag gemeinsam mit den Kolleg:innen ausklingen zu lassen.
8. Regelmäßige Teamevents mit allen Mitarbeitenden aller Läden – vom Aktionstag bis zur Weihnachtsfeier.

DAS BRINGST DU MIT

1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Operations, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
2. Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Operations- oder kaufmännischen Bereich mit.
3. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
4. Du kommunizierst gerne, arbeitest gerne im Team und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
5. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst sicher mit administrativen Aufgaben um.
6. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, denkst lösungsorientiert und packst gerne mit an.