Assistenz Corporate / M&A (m/w/d)

Oppenhoff & Partner

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• eine freundliche „open-door-policy"