Referats­leiter*in Onboarding, Career & Development

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissen­schaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal­entwicklung und Chancen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referats­leiter*in Onboarding, Career & Development

(Kennziffer 79/26)

Ihre Aufgaben werden sein

Das Referat Onboarding, Career & Development unterstützt die Organe und Institute der Max-Planck-Gesell­schaft durch die konzeptionelle Planung, Durch­führung und Weiter­entwicklung zentraler Einstiegs-, Karriere- und Entwicklungs­programme für die wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Zielgruppen der Max-Planck-Gesell­schaft.

Als Referats­leiter*in übernehmen Sie die Leitung des Referats sowie dessen weitere konzeptionelle Schärfung und organisa­torische Weiter­entwicklung im Kontext von Veränderungs­prozessen. Gemein­sam mit der Abteilungs­leitung, den Referaten Programme & Netzwerke sowie Organisations­beratung/​‑entwicklung, dem Team Talent & Diversitäts­management und Ihrem Team entwickeln Sie die strategischen Programme zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Talenten für die MPG, setzen diese um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.

Insbesondere die Standard­setzung in der Personal­entwicklung, die Leitung und Weiter­entwicklung der Planck Academy als gemein­sames Dach aller Entwicklungs­maßnahmen – wie Trainings, Coaching und Mentoring – sowie die strategische Verzahnung von Personal- und Organisations­entwicklung mit dem zuständigen Referat liegen in Ihrer Verantwortung.

Ein besonderer Fokus Ihrer Arbeit liegt zudem auf Onboarding-Maßnahmen, Führungs­kräfte­entwicklung und der Weiter­entwicklung der Arbeits- und Führungs­kultur, den Schnitt­stellen der Karriere­förderung innerhalb der Max-Planck-Gesell­schaft sowie der Entwicklung netzwerk­orientierter Dienst­leistungen für unsere Nachwuchs­programme.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist zudem die digitale Weiter­entwicklung des Referats: Sie treiben die Digitalisierung von Onboarding- und Karriere­prozessen voran, gestalten datenbasierte und KI‑gestützte Lern- und Entwicklungs­formate mit und positionieren Ihr Referat als aktiven Impulsgeber für den strategischen Aufbau von KI‑Kompetenzen in der gesamten Max-Planck-Gesell­schaft.

Was Sie mitbringen

• Für die Position der Referats­leitung suchen wir eine in der Personal­führung sehr erfahrene und engagierte Führungs­persön­lichkeit mit ausgeprägtem strategischem, konzeptionellem, netzwerkorientiertem sowie selbstständigem Arbeitsstil.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium im einschlägigen Themenfeld, idealerweise mit Promotion.
• Darüber hinaus bringen Sie vor allem praktische Erfahrungen im Aufbau und in der Implementierung von Talent­management- und Fortbildungs­maßnahmen, in der sensiblen Gestaltung erforderlicher Veränderungs­prozesse sowie Kenntnisse über die Bedarfs­situationen und im Umgang mit den unter­schiedlichen Zielgruppen im Wissen­schafts­betrieb mit, nachweisbar z. B. durch Fort- oder Zusatz­ausbildungen.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der digitalen Transformation der Personal­entwicklung und verfolgen aktiv die Auswirkungen von KI und digitalen Tools auf Lern-, Onboarding- und Karriere­prozesse. Erste praktische Erfahrungen mit digitalen Lernplatt­formen, HR-Tech oder KI‑gestützten Formaten sind von Vorteil, ebenso die Fähigkeit, deren Chancen und Grenzen für die Wissen­schafts­organisation kritisch einzuordnen.
• Von hervorragenden Kenntnissen des nationalen und internationalen Wissen­schafts­systems gehen wir genauso aus wie von Ihrer thematischen Vernetzung in den einschlägigen Fachkreisen.
• Für die Aufgaben­wahrnehmung sind Organisations­talent, exzellente Kommunikations­fähigkeiten und Belastbarkeit unerlässlich. Bereits unter Beweis gestellte Führungs­erfahrungen sind notwendig.
• Die Bereitschaft zu Dienst­reisen und verhandlungs­sichere englische Sprach­kenntnisse werden vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir bieten Ihnen Gestaltungs­spielraum, um digitale und KI‑gestützte Formate in der Personal­entwicklung aktiv mitzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie in einer modernen digitalen Arbeits­umgebung. Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die Abteilungs­leiterin Frau Kerstin Dübner‑Gee (Kennziffer 79/26) unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungs­frist: 30. Oktober 2026

Jetzt bewerben

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissen­schaften e. V.

General­verwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de