Managementassistent (m/w/d) (Managementassistent/in)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Managementassistent (m/w/d) unterstützen Sie Führungskräfte bei der strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Vorgänge. Sie schaffen Übersicht, halten Informationen verlässlich zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf einer gut aufbereiteten Grundlage getroffen werden. Die Position eignet sich für Menschen, die organisatorische Genauigkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten und vertrauliche Kommunikation verbinden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Sie arbeiten vor Ort und übernehmen eine klar abgegrenzte Assistenzfunktion im jeweiligen Managementumfeld.

Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Koordination verbindlicher Termine und die Pflege entscheidungsrelevanter Unterlagen. Sie verfolgen offene Punkte nach, stimmen Informationen mit internen Ansprechpersonen ab und unterstützen bei Auswertungen, Präsentationsgrundlagen sowie organisatorischen Projekten. Dabei achten Sie auf Diskretion, nachvollziehbare Abläufe und eine adressatengerechte Aufbereitung.

Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Fair Personal GmbH begleitet die Vertragsklärung persönlich und transparent, mit persönlicher Abstimmung der Einsatzdetails.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Termine, Besprechungen und Gesprächsunterlagen für das Management vorausschauend koordinieren

Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Informationen erstellen

Besprechungsergebnisse und Arbeitsaufträge strukturiert dokumentieren sowie Fristen und offene Punkte nachhalten

Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführen, auf Plausibilität prüfen und adressatengerecht aufbereiten

Geschäftliche Korrespondenz und interne Abstimmungen zuverlässig vorbereiten und nachverfolgen

Auswertungen zu organisatorischen oder kaufmännischen Sachverhalten mit Tabellenkalkulation und allgemeinen ERP-Systemen unterstützen

Organisatorische Projekte, Termine und wiederkehrende Managementprozesse eigenständig koordinieren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, professionelle schriftliche Ausdrucksweise

Routinierter Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Kalendern und allgemeinen ERP- oder Buchhaltungssystemen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

Freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Anliegen klar zu setzen

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag, Arbeitszeit und Rahmenbedingungen vor Beschäftigungsbeginn

Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne erforderliches Konto bei SYNO Personal

Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor einer Veröffentlichung und vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen