Sachbearbeiter Lieferantenmanagement (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Sie möchten Lieferantenbeziehungen strukturiert begleiten und dazu beitragen, dass Bestellungen, Stammdaten und Vereinbarungen verlässlich ineinandergreifen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Lieferantenmanagement koordinieren Sie kaufmännische Abläufe, halten Informationen aktuell und schaffen eine belastbare Grundlage für Einkauf und interne Fachbereiche. Dabei verbinden Sie sorgfältige Sachbearbeitung mit verbindlicher Kommunikation.

Im Mittelpunkt stehen die Prüfung und Pflege von Lieferantendaten, die Nachverfolgung von Vorgängen sowie die strukturierte Bearbeitung von Anfragen. Sie wirken an der Klärung von Abweichungen mit, bereiten Auswertungen vor und unterstützen dabei, Fristen, Dokumente und Freigaben transparent zu halten. Ihre genaue Arbeitsweise hilft, Risiken früh zu erkennen und Abläufe nachvollziehbar zu gestalten.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; Kundeneinsatz und Arbeitgeber sind damit klar voneinander zu unterscheiden. Die Position ist als Vollzeitbeschäftigung vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Einzelheiten zu Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen werden im persönlichen Austausch geklärt.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Lieferantenstammdaten und kaufmännische Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und aktuell pflegen

Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern aufnehmen, priorisieren und bis zur Klärung nachverfolgen

Bestell-, Auftrags- und Lieferinformationen auf Vollständigkeit und erkennbare Abweichungen prüfen

Fehlende Dokumente, Freigaben oder Rückmeldungen strukturiert anfordern und Fristen überwachen

Abweichungen bei Rechnungs-, Liefer- oder Vertragsdaten mit den zuständigen Stellen sachlich klären

Lieferantenbezogene Auswertungen und Übersichten für Einkauf und Fachbereiche vorbereiten

Besprechungen, Entscheidungen und offene Punkte übersichtlich dokumentieren

Bei der Weiterentwicklung nachvollziehbarer Abläufe im Lieferantenmanagement mitwirken

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Groß- und Außenhandel, Industriebereich oder Einkauf

Erste praktische Erfahrung in Einkauf, Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation

Genaue, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Fristen

Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache

Verbindliches Auftreten, sorgfältige Dokumentation und Freude an der Abstimmung mit mehreren Schnittstellen

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor Beginn

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Vertragsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne unnötige Zugangshürden

Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zum vorgesehenen Kundeneinsatz