Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d) (Luftfrachtagent/in)

Als Luftfrachtsachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie internationale Luftfrachtsendungen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Übergabe. Sie behalten Fristen, Dokumente und Sendungsstatus im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zwischen Versand, Transportpartnern, Zollabwicklung und Empfängerseite verlässlich fließen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt dazu bei, Abläufe auch bei kurzfristigen Änderungen transparent und belastbar zu halten.Sie prüfen Versand- und Begleitunterlagen, erfassen Frachtdaten in allgemeinen ERP-Systemen und stimmen Abholungen, Übergaben sowie Rückfragen mit den beteiligten Stellen ab.

Bei Abweichungen klären Sie Ursachen, dokumentieren den Vorgang und leiten die nächsten Schritte ein. Dabei arbeiten Sie strukturiert mit Tabellenkalkulation und Buchhaltungssoftware, ohne die fachliche Verantwortung für die Sendungsbearbeitung aus dem Blick zu verlieren.Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mörfelden-Walldorf vorgesehen; der konkrete Einsatzbeginn und die Dauer werden abgestimmt.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.Gesucht wird ein zuverlässiges Organisationstalent, das Luftfrachtprozesse nachvollziehbar bearbeitet, freundlich kommuniziert und auch bei hohem Aufkommen sorgfältig bleibt.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenErfassen und Prüfen von Luftfrachtsendungen einschließlich Gewichten, Abmessungen, Empfängerangaben und vereinbarten TerminenVorbereiten, Kontrollieren und Zuordnen von Versand-, Fracht- und BegleitdokumentenKoordinieren von Abholungen, Übergaben und Weiterleitungen mit internen sowie externen ProzessbeteiligtenÜberwachen von Sendungsstatus, Laufzeiten und kritischen Fristen bis zur dokumentierten ÜbergabeBearbeiten von Rückfragen zu Sendungsdaten, Lieferstatus und fehlenden UnterlagenKlärung und nachvollziehbare Dokumentation von Abweichungen, Verzögerungen oder BeschädigungshinweisenPflegen von Vorgängen in allgemeinen ERP-Systemen sowie Erstellen übersichtlicher Auswertungen mit TabellenkalkulationDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition, Logistik, Außenhandel oder vergleichbarer PraxisErste Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung, Transportdisposition, Versandbearbeitung oder einem verwandten LogistikbereichSicherer Umgang mit Versand- und Frachtdokumenten sowie ein gutes Verständnis für terminabhängige AbläufeRoutinierter Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulation und digitaler VorgangsdokumentationGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausreichende Englischkenntnisse für fachbezogene KommunikationSorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise auch bei wechselnden PrioritätenBereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Mörfelden-Walldorf und zur abgestimmten VollzeitarbeitDas erwartet SieTransparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor dem EinsatzPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und EinsatzprozessKostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines KontosVerständliche Informationen zu den nächsten Schritten vor einer möglichen Beauftragung