Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungFair Personal GmbH sucht für das SYNO-Personal-Portal einen Sachbearbeiter Importabwicklung (m/w/d) in Raunheim. Die Position verbindet sorgfältige Dokumentenprüfung mit der Koordination von Warenbewegungen und richtet sich an Menschen, die internationale Lieferketten strukturiert begleiten möchten. Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Raunheim vorgesehen.Im Mittelpunkt stehen vollständige Einfuhrunterlagen, nachvollziehbare Abläufe und eine verlässliche Abstimmung mit beteiligten Stellen.

Sie prüfen handels- und zollbezogene Angaben, verfolgen Fristen und klären Unstimmigkeiten, bevor Vorgänge weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern sowie Speditionen, Lieferanten und Behörden zusammen, ohne dass der konkrete Kundeneinsatz vorab als dauerhaft zugesagt gilt. So tragen Sie zu verlässlichen und prüffähigen Abläufen im täglichen Arbeitsprozess bei.Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Wenn Sie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Importprozessen verbinden, erwartet Sie ein fachlich vielseitiger Aufgabenbereich mit klarer Abstimmung der nächsten Schritte.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenEinfuhrvorgänge anhand von Rechnungen, Packlisten, Transportdokumenten und weiteren Nachweisen auf Vollständigkeit prüfenZolltarifliche und warenbezogene Angaben erfassen, plausibilisieren und für die weitere Bearbeitung aufbereitenImportsendungen in allgemeinen ERP-Systemen und internen Vorgangslösungen anlegen sowie Bearbeitungsstände pflegenFristen, Freigaben und fehlende Unterlagen überwachen und erforderliche Rückfragen strukturiert nachhaltenKommunikation mit Speditionen, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen zu Einfuhrvorgängen koordinierenAbweichungen bei Mengen, Werten oder Dokumenten klären und Korrekturen nachvollziehbar dokumentierenAuswertungen zu offenen Vorgängen, Durchlaufzeiten und Dokumentenstatus mit Tabellenkalkulationen erstellenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Außenhandel, Spedition, Logistik oder ZollErste praktische Erfahrung in der Importabwicklung, Zollbearbeitung, Versandkoordination oder einer vergleichbaren SachbearbeitungGrundverständnis für Einfuhrdokumente, Warenbewegungen und zollbezogene ProzessschritteSicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Tabellenkalkulationen und digitaler DokumentenablageSorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit FristenKlare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache; weitere Sprachkenntnisse sind hilfreichDas erwartet SieTransparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen VereinbarungPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und AbstimmungsprozessKostenfreie Bewerbung ohne die Einrichtung eines KontosRückmeldung zu den nächsten Schritten nach Prüfung der konkreten Verfügbarkeit