Seefrachtsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Seefrachtsachbearbeiter (m/w/d) koordinieren Sie internationale Seetransporte von der Auftragserfassung bis zur abgestimmten Abwicklung. Sie halten Informationen aus Disposition, Reederei, Zoll und Empfängerseite zusammen und sorgen dafür, dass Fristen, Dokumente und Statusmeldungen nachvollziehbar bleiben. Die Aufgabe eignet sich für Menschen, die maritime Logistik mit strukturierter Kommunikation und sorgfältiger Sachbearbeitung verbinden möchten.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Offenbach am Main vorgesehen. Arbeitszeit ist Vollzeit, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Sie arbeiten eng mit den beteiligten Stellen zusammen, klären Abweichungen frühzeitig und dokumentieren Vorgänge verlässlich. Erwartet werden ein professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, gutes Deutsch sowie ausreichendes Englisch für frachtbezogene Kommunikation. Erfahrung in der Seefracht oder einer vergleichbaren logistischen Sachbearbeitung ist besonders hilfreich.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Erfassen und Prüfen von Seefrachtaufträgen einschließlich Sendungsdaten, Relationen und vereinbarten Terminen

Koordinieren von Buchungsanfragen, Abfahrten, Ankünften und Weitertransporten mit den beteiligten Stellen

Erstellen, Kontrollieren und Nachverfolgen frachtbezogener Dokumente und Versandunterlagen

Überwachen von Fristen, Statusmeldungen und Änderungen bei laufenden Transportvorgängen

Kommunizieren mit Auftraggebern, Transportpartnern, Zollstellen und Empfängern zu operativen Rückfragen

Prüfen von Eingangsrechnungen, Frachtkosten und Abweichungen zur internen Klärung

Pflegen von Sendungsdaten in allgemeinen ERP-Systemen und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel

Praktische Erfahrung in der Seefrachtabwicklung oder in einer vergleichbaren Transport-Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit Fracht- und Versanddokumenten sowie ein gutes Verständnis logistischer Abläufe

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Termin- und Vorgangsverfolgung

Gute Deutschkenntnisse und brauchbare Englischkenntnisse für schriftliche und mündliche Fachkommunikation

Routine im Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Beschäftigungsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Klare Kommunikation zu den nächsten Schritten, sobald die konkrete Einsatzmöglichkeit geprüft ist