Personaldisponent (m/w/d) (Personaldisponent/in)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Personaldisponent (m/w/d) koordinieren Sie in Offenbach am Main den passgenauen Einsatz von Mitarbeitenden und verbinden eine vorausschauende Personalplanung mit verlässlicher Kommunikation. Sie beobachten Bedarfe, klären Einsatzanforderungen und sorgen dafür, dass Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Rahmenbedingungen zusammenpassen. Die Tätigkeit richtet sich an Menschen, die Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit verbinden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz findet bei einem Kundenunternehmen in Offenbach am Main statt. Kundenspezifische Abläufe lernen Sie strukturiert kennen, in Abstimmung mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Sie arbeiten in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart; Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird ein professioneller, lösungsorientierter Arbeitsstil mit sicherem Blick für Prioritäten, Datenschutz und eine faire, nachvollziehbare Betreuung der eingesetzten Mitarbeitenden.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Personalbedarf und Einsatzanforderungen mit den zuständigen Ansprechpersonen klären und in belastbare Dispositionspläne überführen

Mitarbeitende entsprechend Qualifikation, Verfügbarkeit und Einsatzvoraussetzungen einteilen sowie Änderungen frühzeitig nachsteuern

Einsatzzeiten, Fehlzeiten und Rückmeldungen strukturiert erfassen und für eine verlässliche Abrechnungsvorbereitung aufbereiten

Bewerbende und eingesetzte Mitarbeitende zu Einsatzabläufen, Unterlagen, Arbeitszeiten und organisatorischen Fragen informieren

Einsatzfortschritte beobachten, Rückmeldungen auswerten und bei Abweichungen gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Lösungen entwickeln

Arbeits- und Nachweisdokumente unter Beachtung von Datenschutz und internen Freigabeprozessen vollständig pflegen

Kommunikation zwischen Fair Personal GmbH, Mitarbeitenden und dem Kundenunternehmen verbindlich koordinieren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrung in Personaldisposition, Personalsachbearbeitung, Arbeitnehmerüberlassung oder einer ähnlich koordinierenden Tätigkeit

Gutes Verständnis für Einsatzplanung, Arbeitszeitorganisation und die sorgfältige Prüfung personenbezogener Unterlagen

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen

Klare, respektvolle Kommunikation in deutscher Sprache und ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten

Zuverlässige, datenschutzbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsgefühl

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer möglichen Vereinbarung

Ein persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für organisatorische Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Verbindliche Kommunikation zu den nächsten Schritten, sobald die konkreten Rahmenbedingungen geprüft sind