Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Fair Personal GmbH · ArbeitnehmerüberlassungAls Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung von Kundenanfragen und schaffen verlässliche Grundlagen für erfolgreiche Vertriebsprozesse. Sie verbinden serviceorientierte Kommunikation mit sorgfältiger Auftrags- und Datenpflege und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick. Die Position richtet sich an Menschen, die kaufmännische Abläufe aktiv mitgestalten und verbindlich mit internen sowie externen Ansprechpartnern arbeiten möchten.Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen; Kundeneinsatz und Anstellung sind dabei klar voneinander zu unterscheiden. Sie arbeiten in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart; Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt.

Im Arbeitsalltag bearbeiten Sie Vorgänge eigenständig, dokumentieren Absprachen nachvollziehbar und tragen dazu bei, dass Angebote, Bestellungen und Rückmeldungen termingerecht weitergeführt werden.Wenn Sie Freude an lösungsorientierter Kundenkommunikation, präziser Organisation und kaufmännischem Vertriebsdenken haben, bietet dieses Berufsprofil einen passenden Rahmen für Ihre nächste Aufgabe. Ihre Bewerbung kann über SYNO Personal kostenfrei und ohne Konto eingereicht werden.Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.Ihre AufgabenKundenanfragen telefonisch und schriftlich aufnehmen, fachlich einordnen und an die zuständigen Stellen weiterleitenAngebote nach Vorgaben vorbereiten, kaufmännische Angaben prüfen und Änderungen nachvollziehbar dokumentierenAufträge erfassen, Bearbeitungsstände verfolgen und offene Punkte verbindlich mit beteiligten Bereichen abstimmenLiefertermine, Rückmeldungen und vereinbarte nächste Schritte koordinieren und bei Abweichungen frühzeitig informierenKunden- und Vorgangsdaten in allgemeinen ERP-Systemen sorgfältig pflegen und auf Aktualität sowie Vollständigkeit achtenVertriebsunterlagen, Auswertungen und Übersichten mit Tabellenkalkulationen erstellen und für die weitere Bearbeitung aufbereitenBei Reklamationen und Klärungsfällen lösungsorientiert kommunizieren, Informationen bündeln und die Bearbeitung nachhaltenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren BereichErste praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Auftragsmanagement oder in einer ähnlich koordinierten TätigkeitSicheres Verständnis für kaufmännische Vorgänge von der Anfrage bis zur AuftragsnachverfolgungKlare, freundliche und verbindliche Kommunikation am Telefon sowie in schriftlicher FormSorgfältige Arbeitsweise bei Datenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungGrundkenntnisse in allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen sowie Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe einzuarbeitenDas erwartet SieTransparente Abstimmung der Vertragsbedingungen, des Einsatzbeginns und der weiteren Rahmenbedingungen vor VertragsschlussPersönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und AbstimmungsprozessKostenfreie Bewerbung über SYNO Personal ohne Einrichtung eines KontosNachvollziehbare Information zu Kundeneinsatz, Aufgabenbereich und Verfügbarkeit vor dem Einsatz