Immobiliensachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge rund um Miet- und Objektunterlagen, behalten Fristen im Blick und sorgen für verlässliche Abläufe. Die Position verbindet sorgfältige Datenpflege mit serviceorientierter Kommunikation und eignet sich für Fachkräfte, die immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge strukturiert bearbeiten möchten. Sie schaffen damit eine belastbare Grundlage für Entscheidungen, Abrechnungen und die laufende Betreuung von Objekten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Wiesbaden vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss vereinbart wird. Dabei erhalten Sie einen abwechslungsreichen Einblick in professionelle immobilienwirtschaftliche Prozesse.

Sie stimmen sich mit beteiligten Ansprechpartnern ab, bereiten Vorgänge nachvollziehbar auf und tragen dazu bei, dass Anfragen, Unterlagen und Zahlungsinformationen korrekt weiterbearbeitet werden. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, diskret und mit einem guten Blick für Prioritäten. Auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen behalten Sie den Bearbeitungsstand im Auge und dokumentieren Rückfragen klar. Die Aufgaben und Anforderungen werden im weiteren Abstimmungsprozess passend zum konkreten Kundeneinsatz präzisiert.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Mietvertrags-, Objekt- und Stammdaten in den vorgesehenen Systemen sorgfältig erfassen und laufend aktualisieren

Ein- und ausgehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen, zuordnen und revisionsnah ablegen

Miet- und Objektvorgänge unter Berücksichtigung von Fristen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten nachhalten

Anfragen von Mietparteien, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern aufnehmen und anlassbezogen bearbeiten

Betriebs- und Nebenkostenunterlagen für die weitere Prüfung vorbereiten und Unstimmigkeiten dokumentieren

Rechnungs- und Zahlungsinformationen vorprüfen, Rückfragen bündeln und die Klärung nachvollziehbar begleiten

Auswertungen, Übersichten und Statusberichte mit Tabellenkalkulation oder allgemeiner Immobiliensoftware erstellen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, Objektbuchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Umfeld

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und vertraulichen Daten

Gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bereitschaft, sich in kundenspezifische Abläufe und immobilienbezogene Regelungen einzuarbeiten

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen und des konkreten Einsatzes vor Beginn

Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während des Abstimmungsprozesses

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Klare Information darüber, welche Angaben zum Kundeneinsatz vor dem Einsatz bestätigt werden