Projektassistent (m/w/d) (Projektassistent/in)

Als Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie Projektleitungen dabei, Vorhaben im Tagesgeschäft verlässlich zu strukturieren und Informationen nachvollziehbar zusammenzuführen. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick, bereiten Abstimmungen vor und sorgen dafür, dass Entscheidungen und nächste Schritte sauber dokumentiert sind. Die Aufgabe verbindet Organisationstalent mit einem guten Verständnis für kaufmännische Abläufe und klare Kommunikation.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen. Kundeneinsatz und interne Abstimmung werden klar voneinander unterschieden. Vollzeit ist vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Dauer werden gemeinsam abgestimmt.

Sie arbeiten sorgfältig, denken vorausschauend und sprechen Unklarheiten aktiv an.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Projekttermine, Meilensteine und Wiedervorlagen in einer übersichtlichen Ablaufplanung pflegen

Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Tagesordnungen bündeln und Ergebnisse mit Verantwortlichkeiten dokumentieren

Projektunterlagen, Statusinformationen und Entscheidungsstände strukturiert aufbereiten

Offene Punkte bei beteiligten Stellen nachhalten und Abweichungen frühzeitig an die Projektleitung melden

Berichte, Auswertungen und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Daten erstellen

Bestellungen, Rechnungsunterlagen und projektbezogene Belege kaufmännisch vorprüfen und zuordnen

Kommunikation zwischen Projektteam, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern koordinieren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder vergleichbare Ausbildung

Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion

Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und allgemeinen ERP-Systemen

Erfahrung in Terminverfolgung, Protokollführung und strukturierter Dokumentenablage

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation

Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge nachvollziehbar zu priorisieren

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsinhalten und Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss

Persönlicher Ansprechpartner bei der Fair Personal GmbH während der Abstimmung

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Klare Information darüber, welche Angaben vor einer Veröffentlichung noch bestätigt werden müssen