Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und zeitbezogenen Personalvorgängen. Sie schaffen nachvollziehbare Grundlagen für Abrechnung, Einsatzplanung und interne Auswertungen und tragen dazu bei, dass Rückfragen strukturiert und fristgerecht geklärt werden. Die Tätigkeit verbindet sorgfältige Datenarbeit mit regelmäßigem Austausch mit Beschäftigten und zuständigen Fachbereichen.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen; der konkrete Aufgabenbereich wird vor Beginn transparent abgestimmt. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer gemeinsam abgestimmt.

Sie arbeiten überwiegend vor Ort und bearbeiten Informationen vertraulich, genau und serviceorientiert. Erwartet werden ein sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie die Bereitschaft, gesetzliche und betriebliche Vorgaben in der täglichen Bearbeitung sorgfältig zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Zeitwirtschaft einbringen und Prozesse gewissenhaft begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre kostenfreie Bewerbung über SYNO Personal. Vor einer Veröffentlichung werden Einsatzrahmen und Rahmenbedingungen nochmals verbindlich geprüft.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten anhand vorliegender Nachweise erfassen und auf Plausibilität prüfen

Zeitkonten führen, Differenzen nachvollziehen und Korrekturen mit den zuständigen Stellen abstimmen

Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und sonstige Freistellungen systematisch dokumentieren

Rückfragen von Beschäftigten und Fachbereichen zu Zeitbuchungen verständlich aufnehmen und klären

Zeitwirtschaftsdaten für vorbereitende Abrechnungs- und Auswertungsprozesse fristgerecht bereitstellen

Stammdaten und organisatorische Zuordnungen im verwendeten System sorgfältig pflegen

Ausnahmen, fehlende Belege und offene Klärungen nachvollziehbar dokumentieren und nachverfolgen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung

Erste praktische Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder einer ähnlichen Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation

Gutes Verständnis für Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten und die Bedeutung vertraulicher Personaldaten

Sorgfältige, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise mit Blick für Unstimmigkeiten

Klare Kommunikation, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor Vertragsschluss

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Prüfprozess