Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Jugendamt

folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Haushalt (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit. (39 Stunden pro

Woche).

Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich

Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller

und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder

sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und mittelfristigen Finanzplanung des

Jugendamtes, insbesondere Ermittlung der Haushaltsansätze und Erfassung im

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesenverfahren (HKR)

• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel, Analyse von

Planabweichungen sowie Mitwirkung bei Prognosen und erforderlichen

Haushaltsanpassungen

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,

Zahlungsanweisungen und Sachkontenumbuchungen sowie Organisation und Kontrolle

der Personenkonten

• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Bereinigung von

Verwahrkonten

• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten, Abstimmung offener Posten,

Prüfung der Werthaltigkeit von Forderungen und Verbindlichkeiten

• Beratung der Stabsbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten und

Unterstützung bei der Koordinierung des Rechnungswesens, der Einhaltung des

internen Kontrollsystems und der Gestaltung wirtschaftlicher Abläufe

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanzcontrollings, von

Kennzahlensystemen und eines Frühwarnsystems sowie Erstellung

betriebswirtschaftlicher Analysen und Berichte

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und

vielfältigen Aufgaben

• gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
• ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
• modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen

(Videokonferenzen)

• eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible

Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen

einer Dienstvereinbarung

• leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches

Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes

(Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches

Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum

Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)

• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
• monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
• oder ein vergleichbarer Abschluss z.B.
• Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter (w/m/d),
• oder ein Abschluss des Angestelltenlehrgang I,
• oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im

Haushalts- und Kassenrecht sowie Finanzcontrolling

• Kenntnisse im:
• Haushalts- und Kassenrecht
• Finanzcontrolling
• Sozial-, Bürgerlichen und Verwaltungsrecht
• sowie ein Grundverständnis der Jugendhilfe sind wünschenswert
• analytisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und

finanzielle Zusammenhänge strukturiert aufzubereiten und verständlich

darzustellen

• sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Bereitschaft, sich in das

HKR-Verfahren und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten

• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ein sicheres und

höfliches Auftreten

• selbständige, verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte

Arbeitsweise

• Kooperations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Informations-

und Durchsetzungsfähigkeit

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der

Entgeltgruppe 8.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,

Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,

Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

[email protected]

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,

kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer

postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische

Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt

und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der

Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.

Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten

nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.