HR-Administrator (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als HR-Administrator (m/w/d) unterstützt du verlässliche Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und sorgst dafür, dass Informationen, Fristen und Unterlagen nachvollziehbar zusammengeführt werden. Die Position verbindet sorgfältige Sachbearbeitung mit serviceorientierter Kommunikation und bietet Raum, deine Kenntnisse im Personalwesen praktisch einzusetzen.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Friedberg (Hessen) vorgesehen. Du arbeitest dort eng mit den zuständigen Ansprechpersonen zusammen, ohne dass damit ein bestätigtes Kundenmandat verbunden ist.

Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die vertrauliche Personaldaten umsichtig behandelt, Vorgänge eigenständig nachhält und bei Unklarheiten lösungsorientiert nachfasst. Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten, der Vorbereitung von Dokumenten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen. Im Tagesgeschäft kommt es darauf an, Prioritäten sauber zu setzen, Rückfragen verbindlich zu verfolgen und Abläufe für alle Beteiligten verständlich zu dokumentieren. Dabei zählen Diskretion, Genauigkeit und ein ruhiger Blick auf wiederkehrende Abläufe ebenso wie ein hilfsbereiter Umgang mit Menschen.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Personalstammdaten und digitale Personalakten nach festgelegten Vorgaben pflegen und auf Vollständigkeit prüfen

Arbeitsverträge, Bescheinigungen und personalbezogene Schreiben vorbereiten sowie Änderungen dokumentieren

Eintritte, Austritte und personelle Veränderungen organisatorisch begleiten und erforderliche Fristen nachhalten

Abwesenheiten, Arbeitszeitangaben und relevante Rückmeldungen strukturiert erfassen und zur weiteren Bearbeitung aufbereiten

Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften freundlich aufnehmen, fachlich einordnen und an zuständige Stellen weiterleiten

Auswertungen und Übersichten für Personalprozesse mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation erstellen

Unterlagen für vorbereitende Entgeltabrechnungs- und Meldeprozesse kontrollieren und fehlende Angaben klären

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einer verwandten Verwaltungsfunktion

Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten, sorgfältige Dokumentation und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Abläufen, Personalstammdaten und vorbereitender Entgeltabrechnung sind von Vorteil

Routine im Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen

Klare schriftliche und mündliche Kommunikation, verlässliche Organisation und selbstständige Priorisierung im Tagesgeschäft

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der Vertragsbedingungen, des Einsatzes und der organisatorischen Rahmenbedingungen vor Vertragsschluss

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Vertragsprozess