Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büroorganisation & Sekretariat (m/w/d)📍 Potsdam, Deutschland🕓 Teilzeit, ab sofortUnsere Mission:Struktur schaffen, damit Innovation wirken kann.Texplor entwickelt hochpräzise Technologien für Umwelt, Bauwesen und Infrastruktur – dort, wo Zuverlässigkeit entscheidend ist. Unsere Systeme kommen weltweit zum Einsatz und liefern Ergebnisse, auf die sich unsere Kunden verlassen.Was uns besonders macht: Technologie mit Substanz.

Projekte mit Sinn. Und ein Team, das gemeinsam wächst.Für unser Büro in Potsdam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit unserer bestehenden Kollegin die Büroorganisation übernimmt. Wir möchten die Aufgaben im Sekretariat künftig auf zwei Personen verteilen und so eine zuverlässige, flexible Betreuung unseres Teams sicherstellen.Deine Aufgaben: - Gemeinsame Organisation des Büroalltags und Sicherstellung effizienter Abläufe- Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher- Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen- Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation- Erstellung von Rechnungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung- Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Optimierung interner Abläufe- Unterstützung im Recruiting, Onboarding und bei allgemeinen organisatorischen Themen- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit im zweiköpfigen SekretariatDein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Erfahrung im Office Management oder Sekretariat- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise- Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an gemeinsamer Organisation- Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, idealerweise C1), solide Englischkenntnisse – weitere Sprachen willkommen- Wohnort idealerweise in Potsdam oder direkter UmgebungDeine Vorteile: - Unbefristete Anstellung- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Snacks und Obst- Mobilitätszuschuss: Übernahme des ÖPNV-Tickets oder kostenloser BüroparkplatzBereit für unser Team?

Du willst Verantwortung übernehmen und den organisatorischen Kern eines innovativen Unternehmens mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Sachbearbeitung