Teamassistenz (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/x)Teilzeit (19,5 Std. / Woche), zunächst befristet bis 21.05.2029 als Vertretung, ab sofortBischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – Abteilung Planen und BauenReferenz-Nr.: 1016_HA8.PuB.Teamassistenz.extAufgabengebiet:• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erstellung des Schriftverkehrs, Selbstständige Erledigung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat, Beschaffung von Büromaterial)• Verwaltung und Pflege von digitalen Systemen (Datenbank, Dokumentenmanagementsystem, Ticketsystem, etc.)• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Reisen• Mitwirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Formularen und StandardprozessenAnforderungsprofil:• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation• Kommunikations- und Teamfähigkeit• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket und Photoshop• Organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen KircheUnsere Leistungen:Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 RegensburgBei Rückfragen können Sie sich gerne an die technische Assistenz der Leitung, Tel.: 0941 597-1180, Frau Franziska Stephan, wenden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, ReiseorganisationErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop, Sachbearbeitung, Büromanagement