Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum Regensburg (m/w/x) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum Regensburg (m/w/x), Drei-Kronen-Gasse 4, 93047 Regensburg

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum 01.12.2026 oder später

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung

Referenz-Nr.: 1009.HA3.Verwaltungslt.DLZ Rgbg.ext

In unserem Dienstleistungszentrum in Regensburg verstärken Sie unser Team als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in der administrativen Leitung von Kirchenstiftungen (insbesondere Pfarrer, Kirchenverwaltung, Pfarrsekretariat)

• Selbstständige Unterstützung und Beratung der kirchlichen Stiftungen bei der gesetzeskonformen und wirtschaftlichen Verwaltung des anvertrauten Kirchstiftungsvermögens gemäß KiStiftO nach Absprache

• Mitwirkung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften

• Bei Bedarf Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Kirchenverwaltungssitzungen

• Eigenständige Übernahme von regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben in den Kirchenstiftungen

• Ansprechperson während der Öffnungszeiten des Dienstleistungszentrums für Parteiverkehr

• Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikation

• Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich z.B. als (Team-)Assistenz o.Ä.

• Erfahrungen mit der Vorbereitung von Schulungen und Schulungsunterlagen

• Erfahrungen im Bereich Vertragswesen, Immobilienmanagement, Kündigungswesen von Vorteil

• Kenntnisse im Bereich Kirchenstiftungsordnung, HGB, Buchhaltung, Kameralistik von Vorteil

• Erste Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit (z.B. Kirchenverwaltungen, Gemeinderat) von Vorteil

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen bei Bedarf

• Führerschein der Klasse B

• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

• Engagement, sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

• Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Attraktive und faire Vergütung (nach ABD)
- 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
- Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m.

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected].

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Immobilienmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft 365, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung