Teilzeitstelle in der Schreibkanzlei der Betriebsprüfungsstelle (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Beim Finanzamt Hof ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle in der Schreibkanzlei der Betriebsprüfungsstelle zu besetzen.Hierbei fallen unter anderem folgende Aufgaben an* Allgemeine Kanzleitätigkeiten (Posteingang, Postausgang und Telefon)* Fertigen und Versenden von Prüfungsanordnungen und weiteren Schriftstücken* Ergänzen, Formatieren, Drucken und Versenden der abgegebenen Prüfungsberichte* Unterstützung bei der Verwaltung von Prüfungsfragen* Vergabe der temporären Zuständigkeit an die Betriebsprüfer /- innen* Arbeiten mit der eigenen Betriebsprüfungs-Software* Führung, Verwaltung sowie Pflege des Datenbestandes der Betriebskartei* Bearbeitung von Prüfungsplänen (insbesondere Ergänzungen)* Unterstützung bei der Verwaltung des Konzernverzeichnisses*Arbeiten in der Registratur / Archivtätigkeiten - hierbei ist das Arbeiten mit hohem Gewicht (bis 5 kg) in Bodennähe aber auch über Kopfhöhe erforderlich* Arbeiten für die BP-Bibliothek* Führung von EXCEL-Listen* Bearbeitung eingehender E-Mails* Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten* Überwachung von Fristen (z.B. Einwendungsfrist)AnforderungsprofilDie Tätigkeit als Kanzleikraft in der Betriebsprüfung ist anspruchsvoll. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.Insbesondere werden gefordert:* Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit* Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise* Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Steuerpflichtigen, Steuerberatern und Betriebsprüfern /- innen und weiteren Kollegen /- innen* Diskretion und Wahrung des Steuergeheimnisses* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und Bürokommunikation, v.a. mit den* Programmen WORD und EXCEL* Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in neue EDV-ProgrammeEine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre von Vorteil, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Berufliche Erfahrungen auf diesem Gebiet wären von Vorteil.Eingruppierung:Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 oder 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist abhängig von der Vorbildung, der Berufserfahrung oder den Fachkenntnissen der bewerbenden Person.Bewerbungsunterlagen:Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Skripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir ausSicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen. Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu.Datenschutz:Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.fi-nanzamt.bayern.de/Hof unter dem Link Ausbildung und Karriere - Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare.Ausschreibende Behörde:Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle MünchenBeschäftigungsbehörde bzw. -bereich:Finanzamt Hof mit AußenstellenBeschäftigungsort:HofEinbringung der wöchentlichen Arbeitszeit:Die Stelle ist teilzeitfähig.Teilzeitanteil:0,46 + befristete Erhöhung auf insgesamt 0,92 möglichAnsprechpartner/in:Herr Wurzel, Tel.: 09281 929 1019Adresse für Bewerbungen:Finanzamt Hof mit Außenstellenz. Hd. Herrn WurzelErnst-Reuter-Str. 6095030 HofE-Mail: [email protected]Weitere ergänzende Angaben:Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:nächstmöglichBewerbungsschluss: 02.11.2026Vorteile die bei der Stellenausschreibung im Karriereportal „sei-dabay“ angegeben werden können (bitte ankreuzen):☒ Flexible Arbeitszeitgestaltung☒ Home-Office☒ Kantine☒ Kollegiale Arbeitsatmosphäre☒ Moderne Arbeitsplatzausstattung☒ Parkplatz☒ Vereinbarkeit von Privatleben und BerufErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)