engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) fürs Schulsekretariat

Das Schiller-Gymnasium Hof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Das Schiller-Gymnasium ist ein mittelgroßes Gymnasium (knapp 800 Schülerinnen und Schüler) und liegt zentral in der Stadt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• die Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Rechnungsbearbeitung der Haushaltsstelle

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Dienstzeiten müssen auch am Nachmittag möglich sein

Wir bieten:

• eine unbefristete/befristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

12,03 Stunden pro Woche (30 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) unbefristet;

zusätzliche Erhöhung der Arbeitszeit um 8,02 Stunden pro Woche auf 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) befristet bis 31.07.2027

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in/Informationen zu den Arbeitsbedingungen:

Frau OStDin Dr. Emminger (Schulleiterin Schiller-Gymnasium Hof, Tel. 09281 72640)

Informationen zu Verfahrensfragen:

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 08.11.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse Schiller-Gymnasium Hof -Schulleitung- Schillerstr. 38 95028 Hof

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewer-berinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentli-chen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Be-werbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unter-richtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.