HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Über unsDie Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden- Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten- Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende- Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern- Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten- Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen DienstleisternIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion- Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung- Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommenWir bieten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen- Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld- Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien