HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Über uns

Die Kelington Engineering (Germany) GmbH ist Teil der international tätigen Kelington Group. Wir sind im Bereich Engineering und Installation von Gas-, Chemie- und mechanischen Versorgungssystemen tätig, insbesondere für die Halbleiterindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte HR- und Verwaltungsassistenz (m/w/d), die uns bei den täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration sowie beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Pflege von Personalunterlagen, Dokumenten und HR-Daten
• Administrative Unterstützung bei Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren für internationale Mitarbeitende
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Behörden
• Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterwohnungen, einschließlich Ein- und Auszügen sowie Kommunikation mit Vermietern
• Koordination von Geschäftsreisen, Unterkünften und Transportmöglichkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Listen, Berichten und Korrespondenz
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein freundliches, multikulturelles Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben der Personalverwaltung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen gemäß Unternehmensrichtlinien