Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die instakorr GmbH steht seit über elf Jahren für den nachhaltigen Schutz und die Instandhaltung von Stahlbetonbauwerken. Mit modernen Verfahren wie kathodischem Korrosionsschutz, Korrosionsmonitoring und elektrochemischer Instandsetzung schaffen wir langlebige und wirtschaftliche Lösungen für unsere Kunden und die Umwelt.

Als Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe verbinden wir technische Kompetenz mit einem verlässlichen Team und langfristigen Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen

Unbefristet | Vollzeit | Schaafheim | Backoffice & Verwaltung

Arbeitsort: Schaafheim – gut erreichbar aus Großostheim, Babenhausen, Groß-Umstadt, Dieburg und Aschaffenburg.

Darauf können Sie sich freuen:

- ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
- attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein modernes Arbeitsumfeld
- Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
- vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
- eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
- offene Kommunikation & Wertschätzung
- Betriebliche Altersvorsorge - deine finanzielle Absicherung im Alter liegt uns am Herzen
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rechnungswesen
- Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder in einer kaufmännischen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungseingangssoftware ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an selbstständigem Arbeiten und an der Zusammenarbeit im Team
- Freundliches und verbindliches Auftreten

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und digitale Ablage der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
- Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten
- Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Projektleitungen bei Rechnungen, Projektanlage und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung von Stundennachweisen sowie Pflege von Personal- und Projektakten
- Organisation von Hotelbuchungen, Terminen, Fortbildungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Telefonzentrale

Neugierig auf das zukunftssichere HANDWERK?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen.

Kontaktinformationen

- Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ oder nutzen Sie unseren Bewerbungslink:
https://hwp.jobs.personio.de/job/2743851?_pc=859893#apply
- Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins.