Teamassistenz Personal (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Sachbearbeiter Personal; Personalassistenz; HR-SachbearbeiterStellenbeschreibung:Bereit, die Energiewende mit anzuführen?Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit/Teilzeit, unbefristetWir brennen für das, was wir tun:Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level.

Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Assistenz – sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.Wer wir sind & Was wir machen:Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring – bei uns kommt alles aus einer Hand.Unsere Mentalität:- Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.- Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen.

Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!- Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.Das wartet auf Dich:- Bewerbermanagement: Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Personalsuche- Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen- Zeiterfassung: Pflege der Stammdaten und Erfassung von Anwesenheit, Fehlzeit, Urlaub- Reisemanagement: Planung und Buchung von Unterkünften- Schnittstellenmanagement: Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und BehördenDamit überzeugst Du uns:- Dein Fundament: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.- Dein Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung mit.

Das ist aber kein Muss - wir arbeiten Dich ein.- Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Personalrekrutierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Workflow-Management-SystemeErweiterte Kenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Sachbearbeitung, Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, AblauforganisationExpertenkenntnisse: Korrespondenz