Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Bereit, die Energiewende mitzugestalten?

Standort: Erkner (nahe Berlin) | Modell: Präsenz vor Ort, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung bedingt möglich (kein 100% Remote) | Art: Vollzeit, unbefristet

Wir brennen für das, was wir tun:

Mit echter Leidenschaft und großartigem Teamgeist bringen wir nachhaltige Photovoltaik-Projekte auf das nächste Level. Da wir dynamisch wachsen, suchen wir nicht einfach nur eine Kaufmännische Teamassistenz– sondern einen echten Teamplayer mit Visionen.

Wer wir sind & Was wir machen:

Wir sind eine mittelständische Firmengruppe in Erkner. Als Full-Service-Dienstleister realisieren wir maßgeschneiderte Industrie-Photovoltaikanlagen. Von der ersten Beratung über die Projektierung und Montage bis hin zu Wartung und Monitoring – bei uns kommt alles aus einer Hand.

Unsere Mentalität:

- Pragmatismus statt Bürokratie: Wenn Herausforderungen auftauchen, steuern wir proaktiv gegen und finden schnelle Lösungen.
- Zukunftsmacher: Wir gestalten die Solarenergie von morgen. Frische Ideen und konstruktive Impulse sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
- Gemeinsam wachsen: Wir bieten ein dynamisches, stabiles Umfeld, in dem wir Erfolge als Team feiern.

Das wartet auf Dich:

- Verträge und Korrespondenz: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen nach Vorlage sowie Führung der Firmenkorrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Büroorganisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Terminkoordination
- Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Schnittstellenmanagement: Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden

Damit überzeugst Du uns:

- Dein Fundament: Kaufmännische Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation), PC- und Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Finanzgrundlagen: Basiswissen in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit Zahlen.
- Dein Plus: Idealerweise bringst du Fachwissen aus der PV-Welt mit – das ist aber kein Muss, wir arbeiten dich ein!
- Das Mindset: Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) für die interne und externe Kommunikation sowie ein Führerschein Klasse B.

Und ganz wichtig: Du musst kein Konzernmensch sein. Aber Du solltest Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich mitzugestalten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Workflow-Management-Systeme
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Arbeitsvorbereitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablauforganisation, Büromanagement, Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung