Kaufmännischer Sachbearbeiter Services Order Management (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie. Mit innovativen Sensorlösungen, modernster Elektronik und hochentwickelten Systemen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheits- und Verteidigungsfähigkeit von Staaten und Organisationen weltweit. Als international aufgestellter Technologiekonzern bietet der Kunde ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven sowie spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Marktumfeld

Ihre Vorteile:

- 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen der Hightech- und Sicherheitsbranche
- Perspektive in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen
- Moderne Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben / Attraktiver Unternehmensstandort im Großraum München

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
- Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
- Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
- Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen für die interne Beauftragung
- Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
- Einpflegen der Stundenkonten nach Freigabe durch die Projektleitung
- Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
- Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft
- Sehr gute Kenntnisse in SAP & MS Office
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Schnelles Auffassungsvermögen, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern

Über Hays:

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